Conv Terres d'Ouest

[paparsifal]

Ici nous allons discuter de la conv terres d'Ouest si ils veulent toujours de nous pour les aider ^^

[petit coeur]

Bonjour à vous, je vous copie / colle ici le billet récap de la dérniére réu du bureau Td'O :

- Pour les éco-cups, ok pour revoir vite fait le visuel, mais il était bien donc t'emnête pas trop.
- Pour le théme : le science c'est sympa, piraterie aussi (la science de la piraterie ?)
- Pour les créneaux, c'est clair que cette année il ne faudra prendre QUE les gens vraiment motive coté orga qui nous donneront un créneaux FERME avant la conv', les autres paye leur entrée et viennent jouer
- Je vais relancer nos amis de Pau pour savoir ce qu'il en est de leur coté, combiens et comment
- Pour les lots, comme d'hab je m'en occupe, mais ce sera que cet été.

Il faut commencer à réfléchir sur :

→ une date : le 1er week d'Octobre semble avoir bien marché, non ?
→ une affiche : belle et en couleur pour mettre sur tous les fofos
→ des flyers : car à donner en conv', c'est sympa et les gens les colles au frigo en pensant à nous
→ l'orga des rondes : faut être plus ""stricte"" sur les rondes et surtout les horaires
→ la bouffe : on fait comme on a dit, buffet froid les deux midi et entrée un poil plus chéres ?

Comme vous pouvez lire, nous avons déjà commencer à lancer la machine doucement. La premiére des choses à voir ensemble est :

- A quelle "hauteur" souhaitez vous vous investir dans la conv' cette année (humainement, financiérement, etc, etc) afin de bien définir ensemble et dés le début une ligne de conduite commune et éviter le parasitage plus tard. Il serait bien aussi au final qu'une (ou plusieurs) personne vienne(nt) assister au réu de prépa.

Voila, je vous laisse voir entre vous et attend votre réponse, en attendant je vous souhaites de bonnes fêtes de fin d'année... A bientôt.

[Karodic]

Bonjour Petit Cœur,

Nous nous réunissons mercredi afin de pouvoir nous mettre d'accord sur ce que nous comptons faire, nous te tenons au courant des que possible.

[Karodic]

Suite à notre réunion, nous sommes tous tombé d'accord pour réitérer notre participation à l'organisation de la convention terre d'ouest. Nous aimerions nous investir d'avantage que lors de la dernière édition et nous ferons en sorte de venir le plus possible aux réunions de préparations, il serait d'ailleurs bon de voir un moyen de communication peut être plus rapide que le forum ?

Nos moyens ?
-Au niveau financier, la structure naissante sans trésorerie, ne nous permet pas à l'heure actuel d'investir dans un tel événement.
-Au niveau humain, nous avons déjà quatre personnes prête à s'investir pleinement dans l'organisation, et nous devons communiquer au prêt des membres de l'association afin de voir s'il est possible que d'autres personne se joigne au noyau dur déjà présent cette année.

Sinon que dire sur les premières propositions ? Nous y adhérons totalement.

Dans l'attente d'une réponse de votre part, et comme nous arrivons dans une 15aine d'activité ralenti, nous vous souhaitons de bon réveillon de fin d'année, et espérons travailler ensemble prochainement.

Le bureau.

[petit coeur]

Nous avons une réu de prépas le Mercredi 29 Janvier de 21h00 à 23h00.

Si une personne de la Guilde Alpha peut être présent ça serais sympa.

Me MP pour adresse + Tél

[Karodic]

Je fini le taf à 21h ce jour là mais je vais voir pour négocier de poser une heure. Je vous tiens au courant au plus vite.

[paparsifal]

Je pense que je pourrais etre la aussi

[Raxx Nutss]

Logiquement je devrais dispo aussi

[Karodic]

Bon c'est good j'ai eu ma journée, j'en serais.

[elpandalibre]

Normalement, je pourrais en être aussi.