Comme vous le savez (ou pas!), notre association co-organise une convention les 28/29/30 octobre à Tarbes (Bordères-sur-L’échez précisément) avec l'association Les Terres d'Ouest. Sachant que depuis la création de l'asso Guilde Alpha, nous aidons à son bon déroulement.
Afin d'avoir toutes les informations concernant cette dernière, voici le lien du post que leur président, PetitCoeur, à fait sur notre forum.
Toutefois, le bureau étant déjà intégré dans l'organigramme, nous cherchons toujours des personnes motivées et disponibles pour renforcer les équipes déjà présentes et assurer la meilleure convention possible. Toute aide sera la bienvenue!
Concernant les disponibilités, voici les créneaux :
- Vendredi 28 à partir de 10h jusqu'à 19h
Vendredi 28 de 19h à 3h
Samedi 29 de 8h à 14h
Samedi 29 de 14h à 19h
Samedi 29 de 19h à 3h
Dimanche 30 de 8h à 14h
Dimanche 30 de 14h à 19h
Concernant les équipes, voici les activités :
- Buvette (vente de snacks et de boisson chaudes et/ou froides) (Karodic, Paparsifal, Virus, Mysteris, Gardelune)
Nettoyage (remplacement des poubelles, remplacement des nappes des tables, nettoyage des wc) (Rhya, Erreïa)
Parking (indications et placements des véhicules des participants) (Rhya, Gardelune, Erreïa)
Cuisine (fabrication des sandwichs et des plats proposés) (Valnir)
Service en salle (proposition des différents produits en vente, prises de commande, services)(Mysteris, Paparsifal, Gardelune, Karodic, Virus)
Orga JDR (accueil et gestion des tables et des concours) (Raxx)
Sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique ne pas choisir ces tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).
Toute personnes désireuse d'en savoir plus peut contacter un membre du bureau.
C'est une expérience à faire au moins une fois. C'est enrichissant, gratifiant et surtout cela permet de rencontrer plein de personnes partageant la même passion que vous!
. Ce qui veut dire qu'il y avait de quoi faire pendant ces 3 jours. L'entente a été bonne voire excellente avec les orgas des Td'O (Terres d'Ouest). Cela a permis de faire le nécessaire pour que tout se passe correctement.
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