La Guilde Alpha

Salut les Alphas,

Comme vous le savez (ou pas!), notre association co-organise une convention les 27/28/29 octobre à Tarbes (Bordères-sur-L’échez précisément) avec l'association Les Terres d'Ouest. Il y aura environ 100 participants cette année donc le besoin de bénévoles se fait sentir

Toutefois, le bureau étant déjà intégré dans l'organigramme, nous cherchons toujours des personnes motivées et disponibles pour renforcer les équipes déjà présentes et assurer la meilleure convention possible. Toute aide sera la bienvenue!


Concernant les disponibilités, voici les créneaux :
Vendredi 27 à partir de 10h jusqu'à 19h
Vendredi 27 de 19h à 3h
Samedi 28 de 8h à 14h
Samedi 28 de 14h à 19h
Samedi 28 de 19h à 3h
Dimanche 29 de 8h à 14h
Dimanche 29 de 14h à 19h
(Il est possible de fournir une aide sur quelques heures)

Concernant les équipes, voici les activités :
Buvette (vente de snacks et de boisson chaudes et/ou froides) (...)
Nettoyage (remplacement des poubelles, remplacement des nappes des tables, nettoyage des wc) (...)
Parking (indications et placements des véhicules des participants) (...)
Cuisine (fabrication des sandwichs et des plats proposés) (...)
Service en salle (proposition des différents produits en vente, prises de commande, service) (...)
Orga JDR (accueil et gestion des tables et des concours) (Raxx Nutss)

Comme l'année dernière, sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer. Une carte pour acheter à manger vous êtes offerte.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique de ne pas choisir ses tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).

Pour plus d'informations, contactez le président ou le vice-président.

C'est une expérience à faire au moins une fois. C'est enrichissant, gratifiant et surtout cela permet de rencontrer plein de personnes partageant la même passion que vous! Tout le monde peut participer, même ceux n'ayant jamais fait de convention ou de bénévolat!

Liste des participants :
- Raxx Nutss Créneau : vendredi 10h-19h - dimanche 8h-19h // Activité : Orga JDR
- Nitro Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : Parking + Bouche-trou + Nettoyage
- Calint Créneau vendredi 19h-3h - Samedi 8h-3h - Dimanche 8h-19h // Activité: Parking + bouche trou
- Rhya Créneau : vendredi 10h-19h - dimanche 8h-19h // Activité: Parking + Nettoyage
- Anonyme Créneau : samedi 14h-19h // Activité: Cuisine
- Karodic Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : Buvette
- Paparsifal Créneau : vendredi - samedi - dimanche // Activité : ? - Orga JDR - ?
- Jess Créneau : samedi // Activité : Buvette + Service en salle
- Véra Créneau : samedi // Activité : Bouche-trou

A tous les Alphas,

La date approchant, je mets en avant la convention Td'O-Guilde Alpha de cette année.
A toute personne voulant participer, elle peut se faire connaître auprès du gestionnaire des médias ou bien de moi-même.
Indiquez les créneaux où vous seriez disponible ainsi que les activités que vous souhaiteriez faire.

Merci, espérant vous voir nombreux et motivés

Je veux bien venir m'occuper du parking.
Ce sera bien sûr sous réserve de mes horaires de boulot qui me sont totalement inconnus pour le moment.

Et tant qu'on m'oublie pas pour le repas.... ça arrive apparemment...

On va dire parking + joueur bouche trou sous réserve que je ne finisse pas trop tard pour le vendredi soir

Dispo vendredi soir (parking comme d'habitude) et dimanche team nettoyage (comme d'hab aussi xD) à voir pour le samedi soir.

Ultra présent ! Genre tout le temps et principalement (si le grand chef me renouvelle sa confiance #bisouspetitcoeur) à la gestion de la buvette et du service en salle.

pareil dispo tout le temps

Je m'inscris pour tout le samedi et peut-être le dimanche.
Avez-vous besoin de MJ ? Sinon je me mets à la buvette et service en sal(l)e...

Pour rappel Jess :

Comme l'année dernière, sachez que pour cette convention, trois choix sont proposés:
1 - Venir dans l'organisation et intégrer l'équipe qui aura besoin de vous, ce qui implique de ne pas jouer. Le repas est offert.
2 - Venir afin de boucher des trous dans des tables manquants de joueurs, ce qui implique de ne pas choisir ses tables. En contre-partie, vous ne payez pas l'entrée.
3 - Venir pour participer en tant que joueur et/ou mj, ce qui implique payer l'entrée sans toutefois pouvoir prétendre à un lot lors de la remise de prix (car notre association co-organise).

Si tu veux faire MJ, tu devras payer l'entrée. La place de MJ est priorisée pour les personnes payant la convention. Cependant, il est possible de participer à une table en tant que PJ pour faire bouche-trou comme Calint.

Pas de souci pour faire joueur bouche-trou si assez de MJ